Какъв е принципът на Парето, който може да промени професионални и личния ви живот?

Принципът на Парето показва понякога несправедливата страна на живота, но всъщност може да послужи за неговото оптимизиране

Ако сте учили бизнес или икономика, вероятно сте запознати с принципа на Парето. На името на италианския икономист и социолог е кръстен интересен модел, който казано по-просто звучи така: „20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията дават само 20% от резултата“.

Легендата разказва, че през 1897 г. Вилфредо Федерико Дамасо Парето, докато се забавлявал, като наблюдавал засаждането на грах в градината си, забелязал, че само една пета от шушулките дават по-голямата част от граха. Той отбелязва в изследователските си тетрадки: 20% от най-жизнеспособните растения произвеждат 80% от зрелите грахови шушулки.

Заинтригуван, Парето решава да потърси проявления на принципа 80/20 в други области на живота и разбира, че той се прилага почти навсякъде. По-специално, докато изучава разпределението на доходите на населението, ученият открива, че 80% от земята в страната принадлежи само на 20% от населението, а 80% от продуктите, произведени от компании в Италия, се произвеждат от не повече над 20% от компаниите.

Парето споделs откритието си в научни статии, но е достатъчно скромен, за да даде на откритието своето име. Американският инженер Джоузеф Джуран свърши това, вместо него- той предложи на колегите си да кръстят принципа 80/20 в чест на наблюдателния италианец.

По същество принципът на Парето е отражение на неравномерното разпределение на причините и следствията в природата. Правилото 80/20 се използва като основна насока при анализиране на ефективността на всяка дейност и оптимизиране на резултатите. Чрез правилното идентифициране на минимума от важни действия можете бързо да получите значителна част от планирания резултат, докато по-нататъшните усилия ще бъдат неефективни и най-вероятно неоправдани.

Принципът на Парето в живота

Съотношението, дадено в закона на Парето, не може да се счита за абсолютно точно: то е по-скоро мнемонично правило, отколкото истинска насока. Въпреки че не винаги е 80/20, примерите потвърждават относителната стабилност на пропорциите.

В повечето страни около 80% от тяхното богатство е собственост на около 20% от населението.

80% от успеха на една компания зависи от 20% от нейните служители.

В търговията и услугите 80% от всички печалби идват само от 20% от клиентите. Освен това 80% от печалбата идва от 20% от гамата предлагани продукти и услуги.

Човек прекарва 80% от времето си в компанията на 20% от хората, които познава.

По правило 20% от прочетените книги носят 80% от ползите за човешкото развитие. Останалите 80% губят време и вероятно увреждат зрението ви.

Ако искате да приложите закона на Парето към ежедневни ситуации, лесно можете да намерите доказателства за принципа 80/20.

Например, имате пет страхотни бизнес костюма, но на сутринта погледът ви е прикован към любимия – тъмносив на райета. С обувките е същата история – рафтовете са пълни, а се използват само няколко чифта.

Или, да речем, вие и вашият съпруг, успешен бизнесмен, сте успели да станете щастливи собственици на луксозен апартамент с 15 стаи, но прекарвате 80% от времето си в спалнята, в хола пред телевизия и в кухнята (изчислете останалите проценти).

Или просто вземете смартфона си и разберете колко приложения са заредени в него и колко от тях всъщност използвате. Имам 48 мобилни приложения на моя iPhone, но през повечето време (предполагам около 80%) използвам само 8.

Опитайте, анализирайте каква е връзката с принципа на Парето в живота ви – това е наистина завладяващо.

Може ли да ви е полезен Принципа на Парето?

Освен образователен, забавен и философски, принципът 80/20 има и полезен потенциал. Представете си как това съотношение се вписва в работния ви ден и ще разберете, че законът на Парето може да улесни работния ви живот. Подсказка: правилото 80/20 може да намали 4/5 от работата ви.

Например, вие сте на лидерска позиция и постоянно се сблъсквате с проблема с ограничените ресурси, опитвайки се да оптимизирате приноса си към процеса, вниманието към различните проекти, в които участвате, цялостното темпо на работа и усилията на екипа.

Използвайте принципа на Парето, за да определите кои цели са най-важни на този етап и кои служители са по-продуктивни от останалите. След като разберете кое е важно, делегирайте пълномощия на трудолюбиви колеги и се съсредоточете върху постигането на приоритетните си цели. Други неща (включително неефективни служители) могат да бъдат решени по спокоен начин.

На свободна практика ли сте? Идентифицирайте клиентите, които плащат по-добре и по-последователно, и първо свършете работата за тях. Това са вашите 20% от работата, която ви носи 80% от вашия доход. Разбира се, не трябва да слагате всичките си яйца в една кошница – твърде категоричната диверсификация може да доведе до творческо прегаряне и загуба на полезни (дори и в дългосрочен план) контакти. Погрижете се за правилния баланс между пари, разнообразие и укрепване на връзките с клиентите.

Вие сте обикновен служител на компанията? Преценете каква част от работното ви натоварване ви осигурява 80% от задачите, за които обикновено ви се плаща. За какви постижения и способности Ви ценят особено Вашите началници и колеги? След като разберете, че вашата ефективност идва от 20% от вашите усилия, можете да се съсредоточите върху тях възможно най-много, без да вдигате шум за напразни усилия. Ще се наслаждавате на работата си, защото излишният стрес ще изчезне, а в замяна ще имате предвидим график, време за почивки и вечерна йога.

Рационалният закон на Парето важи дори за сферата на любовта, която на пръв поглед е напълно ирационална. Кои 20% от вашите (и неговите) действия причиняват 80% от проблемите във връзката ви? Какви бяха тези 20% от разговорите, които ви сближиха на 80%? Ако знаете отговора, помислете как да оптимизирате тези пропорции.